Sistema de Gestión de Administración de Proyectos PIDs
En este espacio Ud podrá realizar la gestión on line de su proceso de compra en lo relacionado con cada uno de los incisos del presupuesto correspondiente a su PID.
Le pedimos que se familiarice con los manuales de procedimiento y las fechas explicitadas para cada presentación.
RECOMENDACIONES PARA AGILIZAR EL PROCESO DE COMPRA
Compra de Equipos e Instrumentos
Si desde su proyecto PID va a realizar la compara de equipamiento o algún tipo de instrumental recuerde tener en cuenta las siuguientes recomendfaciones
documentación requerida
En lo posible Ud debe contar con las especificaciones técnicas del producto y seguir los pasos que se plantean en el Manual de Procedimiento.
Presentación de la Documentación
La presentación consta de dos instancias distintas:
1.- Aprobación desde la SeCyT:
En este caso alcanza con el envío de las características técnicas del equipo y copia del presupuesto o costo dado poe el proveedor.
2.- Gestión en el Departamento de Compras
verificación de créditos disponibles
Uno de los motivos más importantes de rechazo de solicitudes de compra pasa por no contar con los créditos o montos respectivos para financiar su solicitud.
Por favor, antes de enviar el formulario de pedido VERIFIQUE SUS CRÉDITOS DSIPONIBLES en el apartado de verificación de créditos.
Servicios y Congresos
NSi desde su proyecto PID va realizar la contratación de algún servicio, pago de publicaciones o viajes a congresos, jornadas o seminarios tengoa en cuenta las siguientes recomendaciones
Documentación Requerida
En este caso Ud tendrá que presentar prespuesto de la contratación o gasto solicitado.
Recuerde que si realiza traslados en avión los mismos se deberán hacer por Aerolíneas Argentinas de lo contario no está autorizado el reintegro.
Presentación de la documentación
La presentación consta de dos instancias distintas:
1.- Aprobación desde la SeCyT:
En este caso Ud deberá realizar la solicitud adjuntando en el formulario respectivo los comprobantes de montos solicitados por la revista en la que desea publicar o el congreso en que desea participar.
En caso de pagos de traslados y estadías también deberá presentar montos solicitados y luego realizar la rendeción de cuentas correspondiente.
2.- Gestión en el Departamento de Compras
verificación de créditos disponibles
Uno de los motivos más importantes de rechazo de solicitudes de compra pasa por no contar con los créditos o montos respectivos para financiar su solicitud.
Por favor, antes de enviar el formulario de pedido VERIFIQUE SUS CRÉDITOS DSIPONIBLES en el apartado de verificación de créditos.
IMPORTANTE: Recuerda que si vas a comprar tickes aéreos deben ser de AEROLÍNEAS ARGENTINAS de lo contrario no se te podrá realizar el reintegro correspondiente.
pasos del proceso de compra
verifique créditos
Antes de iniciar el proceso de compra verifíque la disponibilidad de crédito en su proyecto.
fechas de presentación
En razón de la Ley de Contabilidad General existen limitaciones calendarias. Consulte calendario.
solicitud de compra
La solicitud de compra se realiza a través del formulario que se encuentra a pie de página.
DOCUMENTACIÓN
La documentación se debe adjuntar al formulario y debe estar escaneada claramente.
IMPORTANTE: Recuerda que si vas a cargar combustible para gastos de traslado el mismo tiene que ser de YPF de lo contrario no se te podrá realizar el reintegro correspondiente
procedimientods de compra
Normativas Nacionales
INSTRUCCIONES & MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Las adquisiciones que se realizan en el marco del Estado están regidas por normativas nacionales que se indican y establecen en MANUALES DE PROCEDIMIENTO.
Aunque a veces es una tarea desagradable, Ud como Director de Proyectos de I+D+i, tiene que estar al tanto de lo que allí se establece.
CALENDARIO CyT
PROYECTOS VIGENTES Y PRESENTACIONES OBLIGATORIAS
En esta sección Ud. podrá consultar el listado de los proyectos vigentes en el año calendario y allí encontrará información valiosa tal como el número de referencia del mismo, integrantes, directores, fechas de inicio y cierre, etc.
Por favor le pedimos que consulte periódicamente este sección de la página.
Website Design
CALENDARIO DE COMPRAS ANJALES
Como Ud. habrá leído en la documentación respectiva relacionada con los procesos de compra afectados por la normativa nacional, las mismas se encuentran restringidas a un calendario específico.
La normativa no permite que se realícen compras consecutivas de equipamiento que corresponda a una determinada categoría.
Por ese motivo la Secretaría Administrativa de la UTN-FRM organiza un calendario de compras que Ud. como DIRECTOR DE PROYECTO debe consultar con la antelación adecuada para organizar sus procesos de compra de equipamiento.
APROBACIÓN DE COMPRA Y/O SERVICIOS POR LA SeCyT-FRM
SECRETARÍA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y POSGRADOPARA FACILITAR LOS PROCESOS DE COMPRA Y SERVICIOS HEMOS DISPUESTO QUE SIMPLEMENTE LLENE EL FORMULARIO DE PIE DE PÁGINA, ADJUNTE EN EL MISMO LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA Y LA ENVÍE A ESTA SECRETARÍA PARA QUE EN UN PLAZO NO MAYOR A LAS 48 HS. HÁBILES UD TENGA LA APROBACIÓN DE DICHO PEDIDO SI TODO ESTÁ EN ORDEN
VERIFICACIÓN DE CRÉDITOS DISPONIBLES
Créditos disponibles en su proyecto vigente
Siempre recomendamos que antes de iniciar su proceso de compra verifíque que dispone de la cantidad necesaría acorde al gasto que desea realizar.
De esta manera evitará realizar un trabajo que luego le puede ser rechazado.
Para saber el saldo de su CRÉIDTO PID DISPONIBLE tiene que dirigir un mail a la SECRETARÍA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y POSGRADO de la UTN-FRM con el nombre y el número de referencia del proyecto.
A la brevedad Ud. tendrá esta información para seguir avanzando en el proceso de compra respectivo.
IMPORTANTE: No olvidar colocar en el asunto del mail: SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD DE CRÉDITOS.
secyt@frm.utn.edu.ar
